Services
Hirondelle Conseil accompagne des organismes communautaires à travers le Canada, avec une expertise particulière des milieux francophones en situation minoritaire. Les mandats sont menés en français ou en anglais, selon vos besoins.
Gestion de projet
Vos projets subventionnés méritent une gestion rigoureuse, même quand votre équipe est petite ou à capacitté. Hirondelle Conseil prend en charge la coordination complète de vos projets communautaires : planification, suivi des échéanciers, gestion du budget, mobilisation des partenaires et reddition de comptes aux bailleurs de fonds. Vous gardez le cap sur votre mission. On gère le reste.
Ce service peut inclure la rédaction de rapports et de demandes de subvention.
Exemples de mandats
Prise en charge complète d’un projet subventionné pour un organisme communautaire : à partir de l’accord de contribution, mise en place de tous les livrables, gestion budgétaire, planification et coordination des activités socioculturelles et éducatives, et rédaction des rapports.
Gestion d’un projet pilote de découverte des carrières en santé pour des élèves du secondaire : développement de ressources pédagogiques, coordination des partenaires scolaires et de santé, et évaluation des résultats.
Gouvernance
Un conseil d’administration fort, c’est la base d’un organisme qui dure. Hirondelle Conseil accompagne les CA dans leur développement : révision des statuts et règlements, démarches de consultation communautaire, intégration des principes d’équité et d’inclusion (REDIA), et renforcement des compétences des administrateurs.
Que votre CA traverse une période de transition ou cherche à se moderniser, l’accompagnement est adapté à votre réalité et à votre rythme.
Exemples de mandats
Accompagnement d’une fédération dans une démarche de consultation communautaire et de refonte de sa gouvernance : groupes de discussion, analyse des constats, révision des statuts et règlements.
Appui stratégique à un conseil culturel : analyse de contexte, structuration d’un plan d’action REDIA et animation de réflexions avec le conseil d’administration.
Analyse comparative de modèles de gouvernance communautaire pour un organisme territorial : identification des avantages, limites et risques selon les contextes de gestion et de programmation.
Structuration organisationnelle
Vous sentez que vos services ont évolué, mais que la structure n’a pas suivi? Hirondelle Conseil vous aide à y voir clair. En combinant analyse documentaire et consultations avec votre équipe, on dresse un portrait honnête de votre offre actuelle, puis on travaille ensemble à la structurer de façon cohérente pour l’optimiser.
Le résultat : des outils concrets que votre équipe peut utiliser au quotidien.
Exemples de mandats
Analyse et restructuration des services en employabilité : analyse documentaire, consultations avec le personnel, conception d’un parcours client et d’outils pour accompagner le changement.
Conception de l’architecture de l’information de sites d’établissements postsecondaires, en réconciliant la logique institutionnelle et les parcours de la clientèle.
Création de ressources
Hirondelle Conseil conçoit des ressources pratiques et sur mesure : guides, politiques, outils de réflexion, ressources pédagogiques et contenus web. Chaque livrable est développé en collaboration avec votre organisation et des personnes expertes du contenu, pour produire des outils qui seront réellement appropriés et utilisés par vos équipes, vos membres ou les personnes que vous desservez.
Exemples de mandats
Conception de guides pratiques sur l’inclusion des personnes 2SLGBTQI+ dans les conseils d’administration d’organismes francophones, destinés tant aux CA qu’aux personnes souhaitant y siéger.
Conception d’un guide de réflexion EDI pour les organismes membres d’un réseau en immigration francophone, adapté aux réalités nordiques et aux contextes francophones minoritaires.
Mise en place et gestion intégrée des outils numériques d’une entreprise de ressources humaines : conception et mise à jour du site web, plateforme de gestion de communauté en ligne.